02/11/2022
405Nhiều bạn có ý định sang Nhật làm việc hoặc du học thường tìm hiểu quy trình sang Nhật Bản và thường thắc mắc Coe Nhật Bản là gì?
Trong bài viết này, Soleil sẽ gửi đến bạn thông tin chi tiết nhất về loại giấy tờ này.
Coe Nhật là gì? Coe là viết tắt của từ gì?
Coe là viết tắt của từ Certificate of Eligibility, tiếng Nhật là有資格証明書 có nghĩa là giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Đây là loại giấy tờ xác nhận tư cách pháp luật trong luật nhập cảnh của Nhật Bản.
Khi có giấy này, người nước ngoài có thể tham gia các hoạt động nhất định nào đó trong thời gian lưu trú tại Nhật. Ngoài ra, đây cũng là loại giấy tờ xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp đối với người nước ngoài khi có ý định lưu trú tại Nhật trên 90 ngày.
Nếu không có Coe khi sinh sống tại Nhật sẽ bị coi là người cư trú bất hợp pháp
Những trường hợp nào cần xin giấy chứng nhận tư cách tạm trú
Các trường hợp bắt buộc cần xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú Coe là các trường hợp sang Nhật với visa dài hạn (trên 90 ngày) với các mục đích như:
- Du học Nhật Bản
- Đi Nhật lao động, làm việc
- Định cư lâu dài tại Nhật.
Do đó, các trường hợp đi Nhật với thời hạn dưới 90 ngày, sẽ không phải xin loại giấy tờ này như:
- Họp hành, thăm người thân, du lịch
Ngoài ra, theo quy định mới nhất của chính phủ Nhật Bản thì Coe hiện tại được cấp cho các trường hợp thuộc 27 loại hoạt động có thời hạn lưu trú trên 90 ngày như sau:
• Du học (留学)
• Giáo dục
• Kỹ thuật viên – lao động – nghiệp vụ quốc tế (技術 – 人文知識 – 国際業務)
• Hoạt động văn hóa
• Giáo sư
• Y yế
• Nghiên cứu
• Luật và kế toán
• Kinh doanh – quản trị
• Truyền thông báo chí
• Luân chuyển công tác trong doanh nghiệp
• Nghệ thuật
• Tôn giáo
• Kỹ năng
Có 2 hoạt động mà người Việt Nam tham gia nhiều đó là留学 (visa du học) và技術 – 人文知識 – 国際業務 (visa lao động).
Coe và Visa khác nhau thế nào?
Nhiều bạn bị lầm tưởng Visa và Coe là 2 loại giấy tờ giống nhau, chỉ cần xin được Coe là sẽ không cần phải xin Visa nữa. Tuy nhiên, đây là điều không đúng bởi:
Visa là do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cấp còn Coe là do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
Du học sinh hay người lao động muốn sang Nhật dài hạn thì phải cần có cả 2 loại giấy tờ trên, bắt đầu bằng việc xin giấy xác nhận tư cách lưu trú (Coe) sau đó mới đến Visa.
Trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
B1: Nộp hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ cần thiết cho cục xuất nhập cảnh
B2: Cục XNC cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn
B3: Xin thị thực (visa)
B4: Thông báo kết quả cho bạn
Hồ sơ xin COE
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn xin xác nhận tư cách lưu trú (có mẫu sẵn)
Sơ yếu lý lịch
Ảnh thẻ 3×4 chụp trong 3 tháng gần nhất
Bản scan hộ chiếu
Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc
Một số giấy tờ liên quan khác theo chỉ định của công ty du học/xuất khẩu lao động
Xin COE mất bao lâu? Có thời hạn bao lâu?
Thời gian đợi giấy tư cách lưu trú Nhật Bản khoảng 2 đến 3 tháng từ ngày công ty du học/xuất khẩu lao động và nghiệp đoàn nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh.
Thời hạn của giấy Coe khá dài từ 6 tháng – 1 năm và cứ sau 1 năm sẽ phải gia hạn 1 lần.
Xem kết quả COE ở đâu? Cách kiểm tra COE Nhật
Tại Nhật có 4 kỳ nhập học tương đương với 4 lịch nhận kết quả Coe đó là:
- Kỳ tháng 4 với thời điểm dự tính có kết quả Coe là 28/2
- Kỳ tháng 7 với thời điểm có kết quả Coe dự tính là 31/5
- Kỳ tháng 10 với thời điểm có kết quả Coe dự tính là 31/8
- Kỳ tháng 1 với thời điểm có kết quả Coe dự tính là 30/11
Lưu ý khi trả lời phỏng vấn COE
Để trả lời phỏng vấn Coe hiệu quả bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng các vấn đề sau:
- Bạn và người bảo lãnh phải luôn giữ máy bên mình phòng trường hợp cục XNC gọi phỏng vấn. Thời gian gọi thường là 8h – 18h Nhật Bản và 6h – 16h Việt Nam từ thứ 2 – thứ 6
- Trả lời phỏng vấn bình tĩnh, tự tin, ăn nói lưu loát, ngôn từ lễ phép
- Trong khi trả lời thông tin cung cấp phải chuẩn với thông tin đã ghi trong hồ sơ
- Lưu ý nên xin các câu hỏi phỏng vấn thường gặp trước để chuẩn bị và trả lời cách tốt nhất
Những lí do khiến TTS trượt tư cách lưu trú Nhật Bản
Đa phần giấy Coe sẽ do các công ty du học/xklđ phối với nghiệp đoàn Nhật Bản xin cho thực tập sinh hoặc du học sinh.
Tuy nhiên, không phải 100% các trường hợp đều có thể xin được Coe. Một số bạn bị trượt tư cách lưu trú mà không hiểu tại sao mình lại trượt.
Có nhiều nguyên nhân có thể là chủ quan hoặc khách quan, tuy nhiên một số lỗi bị đánh trượt tư cách lưu trú các bạn có thể tham khảo dưới đây:
Sai lệch thông tin
Nếu bạn khai thông tin không đúng sự thật, hoặc có một số thông tin khiến Cục xuất nhập cảnh nghi ngờ về tính xác thực thì sẽ rất dễ bị đánh trượt tư cách lưu trú.
Vì vậy, hồ sơ của bạn cần đảm bảo chính xác thông tin, tránh cách vết tẩy xóa, sửa đổi trong hồ sơ.
Ngoài ra, có một vài nguyên nhân khác như:
- Làm giả giấy tờ bị phát hiện
- Thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh vào Nhật
- Công ty môi giới sang Nhật không đủ tư cách bảo lãnh hoặc có dấu hiệu phạm pháp
- Có hộ khẩu tại nơi có nhiều đối tượng phạm pháp
Lưu ý đối với trường hợp vì những lý do khách quan như có hộ khẩu ở địa phương có nhiều đối tượng phạm pháp hoặc do công ty môi giới không đủ tư cách bảo lãnh, bạn có thể xin giải trình đề cấp Coe lần 2.
Khi bị trượt tư cách lưu trú Nhật Bản Coe phải làm thế nào?
Xác định chính xác nguyên nhận bị trượt
Việc tìm ra nguyên nhân khiến bạn bị đánh trượt là rất quan trọng, bởi chỉ có cách biết được nguyên nhân mới giúp bạn có phương án khắc phục và giải quyết tốt nhất.
Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận
Khi bị đánh trượt lần 1 bạn cần phải đợi khoảng 6 tháng để có thể xin lại lần 2. Tuy nhiên, bạn cần phải giải trình được chính xác lý do cho nguyên nhân bị đánh trượt lần đầu.
Vì vậy, nếu có thể có cơ hội xin lại lần 2 bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đầy đủ nhất có thể.
Chăm chỉ học tập để nâng cao khả năng tiếng Nhật
Tiếng Nhật tốt là một lợi thế không nhỏ giúp bạn dễ dàng có được tư cách lưu trú Nhật Bản. Do đó, trong khoảng thời gian xin xét duyệt Coe lần 2 cần phải nâng cao khả năng tiếng Nhật của mình.
Trên đây là bài viết thông tin về “COE Nhật Bản là gì?”. Hi vọng, bài viết có thể cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích.
Ngoài ra, nếu các bạn muốn tham gia các chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, Du học Nhật Bản, Điều dưỡng Nhật Bản, Kỹ sư Nhật Bản có thể liên hệ theo số Hotline: 096.343.6483
