Hướng dẫn quy trình xin visa du học Nhật Bản

Hôm nay, Soleil sẽ hướng dẫn quy trình xin visa du học Nhật Bản từ A đến Z và những mẹo để có thể xin visa thành công ngay từ lần đầu. Việc tránh phải đi lại nhiều lần hoặc xin lại sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian, từ đó giảm thiểu tổng chi phí du học Nhật Bản.

I. Các loại visa du học Nhật Bản

Visa du học Nhật Bản được chia thành hai loại dựa trên mục đích học tập của đương đơn:

• Visa du học tiếng: Loại visa này có thời hạn 12 tháng. Khi gần hết hạn, bạn có thể xin gia hạn thêm, tối đa là 2 năm.
• Visa du học trường chuyên môn, đại học và sau đại học: Cấp cho sinh viên theo học tại các trường chuyên môn, đại học hoặc chương trình sau đại học ở Nhật Bản. Thời hạn của visa này là 1 năm hoặc 2 năm và có thể gia hạn cho đến khi bạn hoàn thành chương trình học.

II. Hướng dẫn quy trình xin visa du học Nhật Bản đơn giản nhất

Visa, hay còn gọi là thị thực nhập cảnh, là một bằng chứng hợp pháp chứng minh rằng một quốc gia cho phép một người nào đó được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào quốc gia của họ. Visa du học Nhật Bản là loại thị thực nhập cảnh được cấp cho các du học sinh quốc tế, bao gồm cả du học sinh Việt Nam, muốn nhập cảnh vào Nhật Bản để nghiên cứu và học tập tại các cơ sở đào tạo như các trường Nhật ngữ, trường Senmon, trường cao đẳng và đại học của Nhật Bản. Sau khi bạn đã có tư cách lưu trú COE, bạn sẽ tiến hành các bước xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản theo các bước sau:

Các bước để xin visa du học Nhật Bản gồm:

1. Chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Nhật Bản: Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xin visa.
2. Cách điền tờ khai xin visa: Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa để đảm bảo không có sai sót.
3. Quy trình xin visa du học Nhật Bản: Quy trình này bao gồm các bước cụ thể sau:

• Chuẩn bị hồ sơ
• Nộp hồ sơ
• Tham gia phỏng vấn

4. Thời gian nhận kết quả xin visa du học Nhật Bản: Bạn sẽ được thông báo về thời gian dự kiến nhận kết quả xin visa.
5. Kinh nghiệm hạn chế rớt visa du học Nhật Bản: Những mẹo và kinh nghiệm để giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa.

Chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết từng hồ sơ cụ thể nhé!

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Trước khi xin visa, bạn cần đảm bảo đủ điều kiện du học Nhật Bản và xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương của Bộ Tư pháp Nhật Bản. Điều này sẽ giúp quy trình xin visa của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cần bao gồm những giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn trên 6 tháng.
2. Tờ khai xin cấp visa: Bạn có thể tải tờ khai này từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (https://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf). Bạn cần điền đầy đủ mọi thông tin, không được bỏ trống bất kỳ mục nào. Thông tin chi tiết và các biểu mẫu khác cũng có thể được tìm thấy trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản.
3. Ảnh thẻ: Ảnh 4,5cm x 4,5cm, nền trắng, chụp trong trang phục áo sơ mi có cổ.
4. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE): Cần nộp bản gốc và bản sao của giấy chứng nhận này.
5. Giấy báo nhập học: Bản sao của giấy báo nhập học từ trường Nhật Bản, đồng thời bạn nên mang theo bản gốc có dấu của nhà trường để đối chiếu khi cần.
6. Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông: Đối với những bạn du học tại các trường tiếng Nhật, cần nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT.
7. Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật: Nộp một bản sao của chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (nếu có).

Các bạn cần lưu ý: Nếu giấy tờ không đầy đủ hoặc nội dung không được điền đúng và đủ, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận. Tùy vào từng trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu bạn không bổ sung hồ sơ hoặc không tham gia phỏng vấn khi được yêu cầu, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt. Một số trường hợp có thể cần thời gian xét duyệt kéo dài hơn, có thể lên đến vài tuần, vì vậy hãy sắp xếp thời gian hợp lý để nộp hồ sơ xin visa.

Nếu có giấy tờ cần trả lại bản gốc, bạn cần nộp kèm theo một bản sao. Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả các giấy tờ trong hồ sơ phải được phát hành trong vòng 3 tháng gần nhất.

III. Bí quyết xin visa du học Nhật Bản dễ dàng nhất

Quy trình xin visa du học Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng việc hoàn thành từng thủ tục lại không đơn giản. Đặc biệt, với những người chưa có kinh nghiệm, nguy cơ bị trượt visa là khá cao. Để nhanh chóng và thuận lợi trong việc xin visa du học Nhật Bản, bạn nên tìm đến một công ty dịch vụ uy tín chuyên về visa du học Nhật Bản để được hỗ trợ tốt nhất.

Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín, Công ty cổ phần đầu tư Soleil là lựa chọn hoàn hảo để giúp bạn xin visa du học Nhật Bản thành công. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, giúp bạn hiện thực hóa ước mơ học tập tại xứ sở mặt trời mọc.

Nếu bạn còn băn khoăn về hướng dẫn quy trình xin visa du học Nhật Bản, hãy liên hệ với Soleil qua hotline tư vấn miễn phí 24/7: 0986 120 111. Các chuyên viên visa sẽ hỗ trợ bạn nhiệt tình và chi tiết.