Các loại giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản

Thực tập sinh Nhật Bản trước khi hoàn thành chương trình và quay trở về Việt Nam thì sẽ cần xin các loại giấy đánh giá cần thiết của doanh nghiệp hay nghiệp đoàn đã tiếp nhận bạn với mong muốn được tiếp tục được làm việc ở Nhật Bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết điều này vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về Giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản.

Giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản là một bộ chứng nhận bạn đã hoàn thành chương trình thực tập sinh và đủ điều kiện để có thể quay lại Nhật làm việc theo diện chương trình kỹ năng đặc định.

Bộ hồ sơ chứng nhận này trước đây có đến 4 loại giấy đánh giá là: Giấy chứng nhận cấp bởi JITCO; Giấy xác nhận kết thúc hợp đồng lao động; Giấy thi chuyển giai đoạn lần 3; Giấy đánh giá của Nghiệp đoàn. Tuy nhiên, hiện nay chỉ còn 3 loại giấy tờ theo quy định bao gồm:

• Giấy chứng nhận hoàn thành khoá thực taoạ kỹ năng của nghiệp đoàn
• Giấy đánh giá của nghiệp đoàn
• Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập

Các loại giấy đánh giá TTS Nhật Bản

Như đã nói ở mục trên, thay vì 4 loại giấy tờ như trước kia thì hiện nay chỉ còn 3 mẫu giấy tờ đánh giá thực tập sinh Nhật Bản là:

• Giấy chứng nhận kết thúc giai đoạn thực tập kỹ năng của nghiệp đoàn
• Giấy đánh giá được cấp bởi Nghiệp đoàn
• Giấy chứng nhận đã hoàn thành kỳ thi tay nghề kỹ năng đặc định.

Do chính phủ Nhật Bản có sự thay thế tôt chức JITCO bằng tổ chức OTIT, vì vậy mà giấy chứng nhận hoàn thành khoá thực tập kỹ năng bị dừng. Đối với những lao động đã nhận giấy chứng nhận của JITCO từ năm 2018 thì vẫn được chấp nhận, còn sau giai đoạn 2018 thì lao động sẽ được nhận giấy theo mẫu mới.

​​Chứng nhận cũ từ trước năm 2018 của JITCO giờ đây không còn được sử dụng

Dưới đây là 3 loại giấy tờ đánh giá thực tập sinh Nhật Bản, các bạn cùng tham khảo ngay nhé.

Chứng chỉ hoàn thành khoá thực tập kỹ năng từ nghiệp đoàn:

Bạn sẽ được nghiệp đoàn cấp chứng chỉ hoàn thành khoá thực tập để minh chứng cho quá trình học tập và lao động của bạn. Đây là một trong những giấy rất quan trọng trong bộ hồ sơ đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Nhờ chứng chỉ này mà thực tập sinh sẽ có cơ hội được uqya lại Nhật Bản làm việc. Tuy nhiên cũng có rất nhiều thực tâp sinh không được nghiệp đoàn cấp cho giấy này bởi nhiều lý do khác nhau.

Chứng chỉ hoàn thành khóa thực tập kỹ năng cấp bởi nghiệp đoàn đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng quay lại Nhật lần 2 

Trang đầu tiên của mẫu chứng nhận hoàn thành khóa Thực tập kỹ năng do Bộ Tư pháp Nhật Bản và Bộ Y Tế, Lao Động và Phúc lợi Nhật cung cấp

Mẫu giấy đánh giá từ Nghiệp đoàn

Giấy đánh giá từ nghiệp đoàn thường đi kèm với giấy chứng nhận kết thức giai đoạn thực tập kỹ năng. Mẫu giấy này mang giá trị thực tiễn cao bởi nội dung bên trong nhận xét của người trực tiếp quản lý lao động về toàn bộ quá trình rèn luyện và học tập cũng như thời gian sinh sống tại Nhật Bản của thực tập sinh.

Lưu ý về mẫu giấy này: bạn chỉ được cấp duy nhất một lần, sẽ không được cấp lại lần 2 dưới bất cứ hình thức nào.

Mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản của Nghiệp đoàn

Mẫu giấy chứng nhận thi đỗ kỳ thi tay nghề của Kỹ năng đặc định

Những đối tượng có nguyện vọng làm trái ngành sẽ cần đến giấy chứng nhận thi đỗ kỳ thì tay nghề của kỹ năng đặc định. Đây là giấy chứng nhận bắt buộc đối với những bạn muốn đổi ngành khác.

Đối với thực tập sinh làm đúng ngành nghề đã theo học thì sẽ không cần nộp giấy chứng nhận này.

Bên canh đó,  bạn cần đucợ xí nghiệp cấp giấy chứng nhận đã hoàn thành chương trình kỹ năng số 2 số 3 để đăng ký dự thi kỹ năng đặc định. Việc này giúp bạn xác nhận đã kết thúc chương trình thực tập sinh kỹ nnagư 3 năm đúng thời hạn.

Mẫu Chứng chỉ Kỹ năng đặc định

Cách xin giấy đánh giá TTS

Để xin được giấy đánh giá TTS thì bạn cần liên hệ với doanh nghiệp mà bạn đã từng làm việc ở Nhật và liên hệ với cả bên nghiệp đoàn. Nếu công ty đồng ý cấp phiếu cho bạn thì bạn sẽ lần lượt thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Liên hệ với doanh nghiệp để cấp giấy đánh giá trong khoảng thời gian khoảng từ 15 đến 30 ngày. Tốt nhất bạn nên xin giấy trước khi phải quay về Việt Nam, bởi khi đã về Việt Nam bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để chờ đợi và cũng giảm thiểu được khá nhiều thủ tục phức tạp.

Việc bạn về nước rồi mới liên hệ để xin cấp giấy thì khả năng gặp được quản lý cũ sẽ không cao bởi người quản lsy cũ của bạn có thể không còn làm việc ở đó nữa hoặc dữ liệu về bạn cũng có thể bị thiếu xót điều đó khiến khả năng nhận giấy chứng nhận gặp nhiều khó khăn.

Xin xác nhận cấp giấy đánh giá mất khoảng 2 – 4 tuần

Bước 2: Sau khi phía công ty đồng ý thì bạn tiếp tục liên hệ với nghiệp đoàn qua email và website để thực hiện cung cấp các thông tin sau:

• Tiêu đề email (ngắn gọn, dễ hiểu)
• Họ và tên người gửi email
• Ngày/ tháng/ năm sinh của TTS
• Số điện thoại cá nhân để liên hệ
• Tên đăng ký của xí nghiệp/ công ty trước đó bạn đã làm việc
• Ngày nhập quốc tịch
• Ngày trở về nước
• Tên cơ quan mà bạn nộp phiếu
• Địa chỉ để nhận phiếu đánh giá cấp bởi nghiệp đoàn.

Lưu ý: những thông tin mà bạn cung cấp phải đầy đủ và chính xác. Chỉ cần có 1 thông tin sai lệch thì bạn sẽ bị trả lại hồ sơ để hoàn thiện thêm điều này khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Vậy nên các bạn hãy cẩn thiện, kiểm tra kỹ càng cá thông tin từ đầu trước khi gửi đi.

Bước 3:

Bạn chỉ cần chờ phản hồi từ nghiệp đoàn và nhận giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản.

Kiểm tra thông tin cung cấp kỹ lưỡng để không tốn thêm thời gian làm giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản

Sử dụng giấy đánh giá để tham gia chương trình kỹ năng đặc định

Sử dụng giấy đánh giá để tham gia chương trình kỹ năng đặc định là điều kiện bắt buộc. Nếu không bạn sẽ không thể tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản diện kỹ năng đặc định.

Đối với thực tập sinh đang làm việc ở Nhật và trường hợp đã về Việt Nam những lại có mong muốn quay lại Nhật lần 2 thì quá trình hoàn thành thủ tụcđăng ký cần chuẩn bị cho 2 trường hợp trên cũng sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Trường hợp vẫn lao động và sinh sống tại Nhật Bản:

• Giấy đánh giá từ Nghiệp đoàn cấp
• Chứng nhận kết thúc giai đoạn TTS 3 năm đúng thời hạn.

Trường hợp đã về nước và muốn quay lại Nhật Bản lần 2:

• Bản sơ yếu lý lịch (được điền đầy đủ thông tin và chính xác)
• Giấy chứng nhận thi qua kỳ thi tay nghề kỹ năng đặc định
• Giấy đánh giá của nghiệp đoàn cấp
• Giấy tờ tuỳ thân (Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu và ảnh thẻ)
• Giấy chứng chỉ hoàn thành khoá thực tập kỹ năng từ nghiệp đoàn
• Giấy khám sức khoẻ được bệnh viên cấp theo bộ quy định

Giấy đánh giá thực tập sinh là giấy tờ bắt buộc phải có để quay lại Nhật theo diện kỹ năng đặc định

Trên đây là bài viết “Các loại giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản”. Hi vọng, bài viết có thể cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích.

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tham gia các chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, du học Nhật Bản, kỹ sư Nhật Bản, điều dưỡng Nhật Bản, kỹ năng đặc định bạn có thể liên hệ tới số hotline của chúng tôi: 0963436483.

>>Xem thêm: Cuộc sống thực tập sinh Nhật Bản sẽ như thế nào?